Diettgodtgjørelse kan ofte fremstå som et forvirrende tema, men det er et av de mest brukte ordningene for å dekke mat- og oppholdsutgifter på jobbreiser. I 2025 justeres satsene igjen, og nye retningslinjer gir både muligheter og utfordringer for deg som reiser mye i jobben.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva de oppdaterte satsene innebærer, hva som er skattefritt, og hvordan du går frem når du faktisk bruker mer på mat enn det standardiserte beløpet.
Enten du er arbeidsgiver som skal oppdatere rutiner, eller ansatt som vil sikre riktig godtgjørelse, vil du her få en lettfattelig guide til alt du trenger å vite om diettsatser i 2025.
Hva er diettgodtgjørelse?
Diettgodtgjørelse er et beløp du får som kompensasjon for mat- og oppholdsutgifter når du er på reise i forbindelse med jobben. Formålet er å dekke nødvendige kostnader til måltider og eventuelle ekstra utgifter du får i løpet av reisen. Satsene bestemmes av staten, og hvor mye du får utbetalt – og eventuelt må skatte av – avhenger av reisens varighet, type overnatting og om måltider er inkludert eller ikke.
Nye satser og nøkkelendringer for 2025
I 2025 har statens satser for diettgodtgjørelse fått en oppdatering, noe som innebærer justeringer av både det du kan få utbetalt og hva som regnes som skattefritt. Endringene er viktige å merke seg for alle som reiser i jobb, enten du er ansatt eller arbeidsgiver med ansvar for reiseregninger.
- Døgndiett ved overnatting: 977 kr
Dette er beløpet som utbetales når du er borte et helt døgn med overnatting i jobbsammenheng. Merk at den trekkfrie satsen er lavere (678 kr ved hotellovernatting), hvilket betyr at differansen er skattepliktig. - Dagdiett (6–12 timer): 384 kr
Passer for deg som er borte i minst 6 timer, men ikke mer enn 12. Av dette er 200 kr skattefritt. Overskrider du den summen i faktiske matkostnader og kan dokumentere det, slipper du skatt på differansen. - Dagdiett (over 12 timer): 713 kr
Når reisen varer mer enn 12 timer, øker også godtgjørelsen. Den trekkfrie satsen er satt til 400 kr. Igjen er det viktig å ta vare på kvitteringer om du bruker mer.
Les Også: Hvordan regne ut feriepenger?
Hvordan håndtere diettgodtgjørelse i praksis
For å få mest mulig ut av diettgodtgjørelsen og samtidig holde deg innenfor regelverket, er det noen konkrete steg du bør ta. Her er en praktisk tilnærming:
- Definér reisetid og type reise:
Før du begynner, må du vite om reisen er kort eller lang, med eller uten overnatting, og hvilken form for losji du bruker (hotell, privat innkvartering, brakke med kokemuligheter, osv.). Dette avgjør hvilken sats du kan kreve. - Dokumentér faktiske utgifter:
Hvis kostnadene dine overstiger den trekkfrie satsen, trenger du kvitteringer for å slippe å skatte på «overforbruket». Det kan være lurt å oppbevare elektroniske kopier i tillegg til papirversjonene. - Trekk for inkluderte måltider:
Husk å redusere diettbeløpet dersom frokost, lunsj eller middag er dekket av andre. Trekkprosentene (20 % for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag) sørger for at du bare får skattefri godtgjørelse for måltider du faktisk betaler selv. - Kjør alt gjennom et system:
Bruk et regnskaps- eller lønnssystem som automatisk beregner diettgodtgjørelsen. Det minsker sjansen for feil og gir en ryddig oversikt over både trekkfri og skattepliktig del. - Kommunisér med arbeidsgiver (eller oppdragsgiver):
Sørg for at du og arbeidsgiver har samme forståelse for gjeldende satser. Avklar også rutiner for innsending av reiseregninger og frist for refusjon. - Kontroller lønns- og trekkoppgaven:
Ved årets slutt bør du sjekke at oppførte beløp for diettgodtgjørelse stemmer med dine faktiske reiser og dokumentert forbruk. Dermed unngår du overraskelser når skatteoppgjøret kommer.
Praktiske eksempler og scenarios
For å forstå hvordan diettgodtgjørelsen faktisk slår ut i hverdagen, er det nyttig å se på noen konkrete situasjoner. Her er tre typiske scenarios:
Kort dagsreise (6–12 timer) uten ekstra måltider inkludert:
- Du reiser hjemmefra kl. 08.00 og er tilbake kl. 14.00.
- Ifølge statens satser kan du kreve 384 kr i diett.
- Av dette er 200 kr trekkfritt. Dersom du brukte mer på mat, si 250 kr dokumentert med kvittering, er det kun 50 kr som blir skattepliktig.
Jobbreise med overnatting på hotell, hvor frokost og middag er inkludert:
- Døgndiettsatsen ved hotell er 678 kr skattefritt.
- Frokost trekkes med 20 %, og middag trekkes med 50 %.
- Summen blir 678 kr minus 136 kr (frokost) og 339 kr (middag), altså 203 kr trekkfritt igjen til dekning av øvrige utgifter.
Lang overnattingstur, men med kokemuligheter:
- Dersom du bor i en hytte eller brakke med kjøkken, er kun 105 kr skattefritt per døgn.
- Skulle arbeidsgiver likevel velge å utbetale en høyere døgnsats, for eksempel 977 kr, blir differansen mellom 977 kr og 105 kr (872 kr) skattepliktig – med mindre du kan dokumentere at du faktisk brukte mer på mat enn 105 kr.
Fordeler og utfordringer
Innføringen av nye satser for diettgodtgjørelse i 2025 byr på både positive effekter og noen hindre å være oppmerksom på.
- Økt forutsigbarhet:
Med klare og oppdaterte satser vet både arbeidsgivere og ansatte hva som gjelder, og kan planlegge reisekostnader med større trygghet. - Bedre dekning av faktiske utgifter:
Muligheten for å dokumentere høyere matutgifter enn de trekkfrie satsene gjør at du ikke nødvendigvis taper på dyrere måltider, så lenge du har kvittering.
Samtidig fører endringene også med seg enkelte utfordringer:
- Mer administrasjon:
Nye satser krever justering av rutiner, lønnssystemer og reisehåndbøker. Det kan oppstå misforståelser hvis bedriften ikke er oppdatert eller informerer ansatte dårlig. - Økt behov for dokumentasjon:
Kravet om dokumenterte kostnader utover skattefrie satser gjør prosessen mer byråkratisk og krever nøyaktig oppfølging. - Fare for feilberegninger:
Ved kompliserte reiser, eller når måltider er inkludert, er det lett å regne feil og oppgi gale tall i reiseregningene, noe som kan resultere i både skattetap og tidkrevende korrigeringer.
Anbefalinger og tips
For å sikre en effektiv og korrekt håndtering av diettgodtgjørelse i 2025, kan det være lurt å ta noen enkle grep:
Dokumentér alt:
Om du brukte mer enn den trekkfrie satsen, sørg for å ta vare på kvitteringer. Det gir deg mulighet til å slippe ekstra skatt på det reelle beløpet.
Bruk gode systemer:
Digitale løsninger for registrering av reise og diett kan redusere risikoen for feil. Oppdater gjerne eksisterende regnskaps- eller lønnssystem, slik at de nye satsene blir automatisk ivaretatt.
Tilpass interne rutiner:
Sørg for at bedriften din informerer alle ansatte om endringene i god tid. Oppdater reisehåndbøker og prosedyrer, slik at ingen møter overraskelser i siste liten.
Husk måltidsfradrag:
Er frokost, lunsj eller middag dekket? Pass på at dette trekkes fra diettgodtgjørelsen i tråd med de fastsatte prosentsatsene (20 %, 30 % eller 50 %).
Spør om hjelp ved behov:
Hvis du er i tvil om hvordan noe skal håndteres, kan det lønne seg å søke hjelp hos en regnskapsfører, revisor eller andre som er oppdatert på gjeldende regelverk.
Konklusjon
Diettgodtgjørelsen i 2025 er et tema som krever litt ekstra oppmerksomhet, men med riktig kunnskap og god planlegging kan du enkelt navigere i regelverket. Enten du reiser ofte eller sjelden, er det vesentlig å dokumentere faktiske utgifter og huske å trekke fra måltider som er inkludert. Med oppdaterte rutiner, digitale løsninger og tydelig kommunikasjon med arbeidsgiver eller oppdragsgiver, vil du kunne sikre at diettgodtgjørelsen fungerer til fordel for alle parter – uten unødvendige skatteoverraskelser.
