Selv om det å starte eller endre en virksomhet kan være spennende, kan papirarbeidet fort føles overveldende. Heldigvis finnes det en løsning som gjør prosessen litt enklere – samordna registermelding. Dette verktøyet samler flere registreringer i én og samme innsending, og sparer deg for både tid og frustrasjon.
Enten du skal registrere et nytt firma, endre selskapsform eller oppdatere opplysninger i Brønnøysundregistrene, er samordna registermelding et nyttig verktøy. Det gjør det mulig å melde fra til flere offentlige registre samtidig, helt digitalt – og på en langt mer effektiv måte enn før.
I dette innlegget går vi gjennom hva samordna registermelding er, når du trenger det, hvordan du bruker det og hva du må passe på.
Hva er samordna registermelding?
Samordna registermelding er en digital tjeneste som gjør det mulig å sende én samlet melding til flere offentlige registre samtidig. Den brukes når du skal starte, endre eller avslutte en virksomhet, og sørger for at nødvendige opplysninger blir sendt til riktige instanser – helt automatisk.
I stedet for å fylle ut flere skjemaer til ulike myndigheter, gir denne løsningen deg én felles vei inn. Du fyller ut informasjon én gang, og systemet sørger for at registrene som trenger opplysningene – som Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og NAV Aa-registeret – mottar dem.
Tjenesten er tilgjengelig via Altinn og kan brukes av både privatpersoner og næringsdrivende. Den sparer deg for tid, reduserer risikoen for feil og gir en mer effektiv vei til å komme i gang eller oppdatere virksomheten din.
Hvilke registre omfattes av samordna registermelding?
Når du bruker samordna registermelding, går informasjonen din automatisk til flere offentlige registre som trenger opplysningene. Dette sparer deg for mye tid og sikrer at alt blir sendt dit det skal – uten at du må sende inn separate skjemaer.
Enhetsregisteret
Alle virksomheter må registreres i Enhetsregisteret. Det er her virksomheten får sitt organisasjonsnummer. Registeret inneholder grunnleggende opplysninger som navn, adresse, organisasjonsform og kontaktpersoner. Dette er gjerne første stopp for alle nye foretak.
Foretaksregisteret
Dersom du driver et ansvarlig selskap (ANS/DA), aksjeselskap (AS) eller andre registreringspliktige foretak, må du registrere deg i Foretaksregisteret. Dette gjelder særlig når du har regnskapsplikt eller skal drive næringsvirksomhet med ansatte. Her registreres også styre, signaturrett og andre juridiske forhold.
Merverdiavgiftsregisteret (MVA-registeret)
Når virksomheten din passerer 50 000 kroner i omsetning i løpet av en 12-månedersperiode, må du registreres i Merverdiavgiftsregisteret. Samordna registermelding gjør det enkelt å søke om MVA-registrering samtidig som du registrerer foretaket.
NAV Aa-registeret
Dersom du skal ha ansatte, må du registreres i NAVs Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret). Dette gir myndighetene oversikt over arbeidsforhold og er viktig for rettigheter knyttet til sykepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift.
Statistisk sentralbyrå (SSB)
SSB bruker informasjonen til å føre statistikk over næringsliv og sysselsetting. Selv om du ikke sender inn egne opplysninger til dem, får de nødvendig data via samordna registermelding. Det gir bedre nasjonal oversikt og brukes i samfunnsplanlegging.
Når trenger du å sende inn en samordna registermelding?
Du må sende inn en samordna registermelding når du skal gjøre endringer i virksomheten din som påvirker ett eller flere offentlige registre. Dette gjelder både ved oppstart, under drift og ved avslutning. Her er de vanligste situasjonene der du trenger å bruke meldingen:
Ved oppstart av virksomhet
Når du skal starte en ny virksomhet, må du registrere den hos Brønnøysundregistrene. Samordna registermelding lar deg gjøre dette i én innsending. Du kan opprette enkeltpersonforetak, aksjeselskap, ansvarlig selskap eller andre organisasjonsformer – og samtidig registrere deg i relevante registre som Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og MVA-registeret.
Ved endringer i virksomheten
Dersom du gjør endringer i firmaet ditt – for eksempel bytter navn, endrer adresse, får nytt styre, utvider virksomhetsområder eller endrer eierstruktur – må du sende inn en ny samordna registermelding. Det samme gjelder hvis du begynner med ansatte og må inn i NAVs Aa-register.
Ved sletting eller avvikling
Hvis du avslutter virksomheten, enten midlertidig eller permanent, må du sende inn melding om sletting eller avvikling. Det sikrer at alle registre blir oppdatert og at du ikke får krav om rapportering, avgifter eller gebyrer på et foretak som ikke lenger er aktivt.
Andre situasjoner
Du må også sende inn melding hvis du skal:
- Registrere deg for merverdiavgift
- Melde fra om nye virksomhetsområder
- Endre selskapsform (f.eks. fra ENK til AS)
- Registrere eller endre revisor
Å bruke samordna registermelding gjør prosessen enklere, fordi du slipper å sende inn flere forskjellige skjemaer til ulike instanser. Du får også tydelig beskjed om hva du trenger å fylle ut, og hvilke vedlegg som kreves, avhengig av situasjonen din.
lese også: Hvordan skrive en forretningsplan for en oppstart?
Hvordan sende inn en samordna registermelding?
Å sende inn en samordna registermelding er enklere enn mange tror, spesielt når du bruker den digitale løsningen i Altinn. Her får du en trinnvis oversikt over hvordan du går frem – fra forberedelser til innsending.
Altinn – din digitale portal
Altinn er plattformen der du fyller ut og sender inn samordna registermelding. Du må logge inn med BankID eller annen godkjent elektronisk ID. Når du er inne, finner du skjemaet som heter Samordnet registermelding – det brukes både ved registrering, endring og sletting.
Velg riktig type melding
Når du åpner skjemaet, får du valg basert på hva du skal gjøre:
- Registrere ny virksomhet
- Endre eksisterende opplysninger
- Avslutte eller slette virksomheten
Altinn veileder deg gjennom stegene, og du får bare spørsmål som gjelder for det du har valgt.
Hva du trenger før du starter
Før du fyller ut meldingen, bør du ha klart:
- Informasjon om virksomheten (navn, adresse, formål)
- Roller og deltakere (f.eks. daglig leder, styremedlemmer, eiere)
- Organisasjonsnummer hvis virksomheten allerede eksisterer
- Dokumentasjon, som vedtekter eller stiftelsesdokumenter, hvis det kreves
- Samtykke fra personer som skal ha roller (kan innhentes digitalt via Altinn)
Fyll ut og legg ved dokumentasjon
Skjemaet består av flere trinn. Du må oppgi detaljer om organisasjonsform, bransje, ansatte, økonomi og eventuelle andre registreringer. Du får beskjed underveis hvis det kreves vedlegg, som f.eks. aksjonærregister eller protokoller fra generalforsamling.
Send inn og signer elektronisk
Når skjemaet er komplett, må det signeres. Ofte kreves det signatur fra den som sender inn, men i noen tilfeller må også andre signere (for eksempel alle stifterne av et AS). Altinn varsler automatisk de som må signere, og meldingen blir ikke sendt før alle signaturer er inne.
Kvittering og oppfølging
Etter innsending får du en kvittering i meldingsboksen i Altinn. Du kan følge med på statusen i saken din, og du får beskjed når registreringen er godkjent – eller hvis noe mangler.
lese også: Starte aksjeselskap i 2025: Alt du bør vite om formelle krav
Hva koster det å sende inn en samordnet registermelding?
Kostnadene ved å sende inn en samordnet registermelding varierer avhengig av flere faktorer, inkludert virksomhetens organisasjonsform, om registreringen skjer elektronisk eller på papir, og hvilke registre virksomheten skal registreres i.
Registrering i Enhetsregisteret
For mange virksomheter er det nødvendig å registrere seg i Enhetsregisteret. Per mars 2025 er gebyrene for registrering i Enhetsregisteret som følger:
- Elektronisk registrering: 2 683 kroner
- Papirbasert registrering: 3 378 kroner
Registrering i Foretaksregisteret
Noen virksomheter har også plikt til å registrere seg i Foretaksregisteret, spesielt hvis de driver næringsvirksomhet som krever dette. Gebyrene for registrering i Foretaksregisteret er høyere:
- Elektronisk registrering: 3 379 kroner
- Papirbasert registrering: 3 925 kroner
Eksempler på gebyrer for ulike organisasjonsformer
- Aksjeselskap (AS): Nyregistrering koster 6 500 kroner elektronisk og 7 653 kroner på papir.
- Ansvarlig selskap (ANS/DA): Nyregistrering koster 3 379 kroner elektronisk og 3 925 kroner på papir.
- Enkeltpersonforetak: Registrering i Enhetsregisteret koster 2 683 kroner elektronisk og 3 378 kroner på papir. Hvis registrering i Foretaksregisteret også er nødvendig, er gebyret 3 379 kroner elektronisk og 3 925 kroner på papir.
Endringer og sletting
For mange typer endringer i registrerte opplysninger er det ingen gebyrer. Imidlertid påløper det gebyr for visse endringer som krever kunngjøring, for eksempel:
- Endring av foretaksnavn: 1 354 kroner elektronisk og 2 662 kroner på papir.
- Kapitalnedsettelse: 1 354 kroner elektronisk og 2 662 kroner på papir.
Sletting av virksomheten i Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret er gebyrfritt.
Betaling av gebyrer
Når du sender inn en samordnet registermelding som medfører gebyr, vil fakturaen bli sendt til innboksen i Altinn til den som er angitt som mottaker. Det er viktig å være oppmerksom på at gebyrene må betales selv om registreringen ikke blir gjennomført, for eksempel hvis meldingen blir avvist på grunn av feil eller mangler.
Vanlige feil og hvordan unngå dem
Selv om samordna registermelding er laget for å gjøre registreringsprosessen enklere, er det fortsatt mange som gjør små, men kostbare feil. Heldigvis kan de fleste unngås med litt forberedelse og nøyaktighet. Her er de vanligste feilene – og tips til hvordan du slipper unna dem.
1. Ufullstendige eller feilaktige opplysninger
Mange glemmer å fylle ut alle felt, eller skriver inn feil informasjon – som feil organisasjonsform, feil adresse eller feil fødselsnummer på personer som skal ha roller i selskapet. Dette fører til forsinkelser eller avviste søknader.
Tips: Gå gjennom skjemaet grundig før innsending. Bruk hjelpetekstene i Altinn, og dobbeltsjekk navn, nummer og adresser.
2. Manglende vedlegg
Visse organisasjonsformer – som aksjeselskap – krever vedlegg som stiftelsesdokument, vedtekter og bekreftelse på innbetalt aksjekapital. Hvis du ikke legger ved disse, blir meldingen avvist.
Tips: Les nøye hva som kreves for din type virksomhet. Lag en sjekkliste og legg ved alle nødvendige dokumenter før du signerer og sender inn.
3. Feil valg av organisasjonsform
Noen velger feil organisasjonsform fordi de ikke kjenner forskjellen på for eksempel enkeltpersonforetak, ansvarlig selskap eller aksjeselskap. Dette kan føre til at virksomheten blir registrert feil – og må startes på nytt.
Tips: Sett deg godt inn i hva som passer for deg. Brønnøysundregistrene har egne veiledere som forklarer fordeler og ulemper ved hver form.
4. Manglende signaturer
Meldingen er ikke gyldig før alle nødvendige personer har signert. Hvis én av flere stiftere eller styremedlemmer ikke godkjenner, blir behandlingen stående på vent.
Tips: Sørg for at alle involverte vet at de må signere i Altinn. De får varsling automatisk, men det er lurt å følge opp og minne dem på det.
5. Feil kontaktperson
Hvis du fører opp feil person som kontaktpunkt for registreringen, kan viktige meldinger havne i feil innboks – og da går det fort galt.
Tips: Skriv inn en kontaktperson som faktisk følger med i Altinn og kan svare raskt ved behov. Endre kontaktopplysningene dersom noen slutter eller endres.
Fordeler med samordnet registrering
Samordnet registermelding er utviklet for å gjøre livet enklere for deg som skal starte, endre eller avslutte en virksomhet. Ved å samle flere registreringer i én innsending, slipper du unødvendig byråkrati og sparer verdifull tid. Her er de viktigste fordelene med å bruke samordnet registrering:
1. Én innsending – flere registre
Den største fordelen er at du slipper å sende separate skjemaer til Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret, NAV Aa-registeret og Statistisk sentralbyrå. Med én samordnet innsending går informasjonen automatisk dit den skal.
2. Tidsbesparende
Ved å fylle ut ett skjema i stedet for flere, sparer du både tid og energi. Du slipper å lete etter ulike skjemaer, forstå forskjellige krav og følge opp flere søknader parallelt. Alt gjøres ett sted – i Altinn.
3. Mindre risiko for feil
Skjemaet tilpasser seg det du skal registrere og gir deg bare de feltene du trenger. Dette minimerer sjansen for at du oppgir feil informasjon, glemmer noe viktig eller sender inn feil dokumentasjon.
4. Bedre oversikt og veiledning
Altinn guider deg steg for steg og gir deg hjelpetekster og varsler hvis noe mangler. Du får også oversikt over hvilke vedlegg du må sende med og hvem som må signere – slik at du unngår forsinkelser.
5. Raskere behandling
Fordi informasjonen sendes direkte til de riktige registrene på en strukturert måte, går saksbehandlingen ofte raskere. Du får organisasjonsnummer og godkjenning fortere, og kan komme i gang med virksomheten tidligere.
6. Alt på ett sted
Du har tilgang til all historikk, meldinger og dokumentasjon via Altinn. Det gjør det enkelt å hente frem tidligere innsendinger, sjekke status eller dokumentere virksomheten din overfor banker, offentlige instanser eller samarbeidspartnere.
Hvor lang tid tar behandlingen?
Behandlingstiden for en samordnet registermelding varierer basert på flere faktorer, inkludert organisasjonsform, type registrering eller endring, og om meldingen kan behandles automatisk eller krever manuell gjennomgang.
Maskinell vs. manuell saksbehandling
- Maskinell saksbehandling: Enkle endringer og registreringer som oppfyller visse kriterier kan behandles automatisk. I slike tilfeller kan du forvente svar innen én time.
- Manuell saksbehandling: Mer komplekse saker, eller de som krever ytterligere dokumentasjon, behandles manuelt. For disse er målsettingen å gi svar innen 10 arbeidsdager.
Eksempler på behandlingstider per organisasjonsform
- Aksjeselskap (AS):
- Nyregistrering: Saker mottatt per 19. mars 2025 behandles nå.
- Endringer: Saker fra 17. mars 2025 er under behandling.
- Nyregistrering: Saker mottatt per 19. mars 2025 behandles nå.
- Enkeltpersonforetak:
- Maskinell behandling: Svar innen én time.
- Manuell behandling: Svar innen 10 arbeidsdager.
- Ansvarlig selskap (ANS/DA):
- Nyregistrering og endringer: Saker fra 19. mars 2025 behandles nå.
- Nyregistrering og endringer: Saker fra 19. mars 2025 behandles nå.
Vær oppmerksom på at innsendelser per post kan ha vesentlig lengre behandlingstid og er ikke inkludert i disse estimatene.
Faktorer som påvirker behandlingstiden
- Kompleksitet: Saker som involverer flere endringer eller krever ekstra dokumentasjon kan ta lengre tid.
- Korrekthet: Feil eller mangler i innsendt melding kan føre til forsinkelser.
- Saksmengde: Perioder med høy pågang kan påvirke behandlingstiden.
Ofte stilte spørsmål om samordna registermelding
Her har vi samlet noen av de vanligste spørsmålene folk stiller når de skal bruke samordna registermelding. Å forstå hvordan det fungerer, kan spare deg for både tid og frustrasjon – og kanskje et par unødvendige telefoner til Brønnøysundregistrene.
1. Må jeg bruke Altinn for å sende inn samordna registermelding?
Ja, for de fleste virksomheter er Altinn den anbefalte og mest effektive løsningen. Du logger inn med elektronisk ID og får tilgang til skjemaet digitalt. Papirskjema er kun et alternativ i spesielle tilfeller og gir lenger behandlingstid.
2. Hva skjer etter at jeg har sendt inn meldingen?
Etter innsending får du en kvittering i meldingsboksen i Altinn. Saken din blir da sendt til Brønnøysundregistrene for behandling. Du kan følge statusen under “Innsendte skjema” i Altinn, og du får varsel når noe krever oppfølging – eller når alt er godkjent.
3. Kan jeg endre opplysninger senere?
Ja. Hvis du for eksempel endrer virksomhetens navn, adresse, styre eller kontaktperson, må du sende inn en ny samordna registermelding med oppdatert informasjon. Husk at enkelte endringer kan medføre gebyr.
4. Må alle typer virksomheter bruke samordna registermelding?
De aller fleste virksomheter bruker denne løsningen. Enten du driver et enkeltpersonforetak, aksjeselskap, ansvarlig selskap eller forening, kan du bruke samordna registermelding til registrering, endringer og sletting. Kun visse spesialtilfeller, som stiftelser og borettslag, bruker egne skjema.
5. Hva gjør jeg hvis jeg har gjort en feil i innsendingen?
Dersom du oppdager en feil etter at meldingen er sendt inn, må du vente til du får svar fra Brønnøysundregistrene. Hvis feilen er alvorlig, blir meldingen vanligvis avvist, og du kan sende inn på nytt. Du kan også kontakte kundeservice og be om veiledning hvis du er usikker.
Konklusjon
Samordna registermelding gjør det enklere å registrere, endre eller avslutte en virksomhet. Med én innsending går informasjonen automatisk til alle relevante offentlige registre, og du sparer både tid og arbeid. Tjenesten i Altinn er brukervennlig, effektiv og gir god oversikt. Ved å forberede deg godt og fylle ut riktig informasjon, kan du unngå feil og få raskere behandling.
